Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
serdecznie zaprasza na
VII edycję EskapebolInO
Zimne Doły k. Zalesie Górnego, 9 czerwca 2019 r.
Regulamin imprezy
1. Organizator i zespół organizacyjny:
Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
Kierownik imprezy: Magda "Szefowa" Maszewska PInO 725
Sędzia Główny: Marek "White" Białowąs PInO 592
Sekretariat / Biuro: Karolina Niedbała & Asia Wrotek
Budowniczowie tras:
TZ1 - Magda "Szefowa" Maszewska PInO 725
TZ2 - Marek "White" Białowąs PInO 592
TU1 - Paweł "Pingwin" Łodziński AInO 0381/2015
TU2 - Wojtek Owczarek
TT1 - Agnieszka Maszewska
TT2 - Tomek Dryk
TF - Roman Pietrzak
Trasa Dojściowa – Wojtek Owczarek
Kontakt do organizatorów: eskapebolino [at] gmail.com
2. Termin i miejsce:
Niedziela 9 czerwca 2019 r., Zimne Doły k. Zalesia Górnego
Baza imprezy znajduje się w wiatach turystycznych "Zimne Doły".
Atrakcje dodatkowe: OGNISKO :) Prosimy o zabranie własnego prowiantu.
3. Forma:
Szczegółowy plan dojścia do bazy pojawi się na stronie na początku czerwca.
Zawody odbywają się w dzień. Wszystkie zespoły startują i przychodzą na metę “za jasności”.
Kategorie:
- TZ - trasa dla zaawansowanych (trudna), mapy znacznie przekształcone, start w zespołach 1-2 osobowych; 2 etapy po około 4 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
- TU - trasa dla średniozaawansowanych, mapy przekształcone, start w zespołach 1-3 osobowych; 2 etapy po około 4 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
- TT - trasa dla niezaawansowanych, mapy nieznacznie przekształcone lub wcale, start w zespołach 1-5 osobowych; 2 etapy po około 3 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
- TF - trasa familijna dla rodzin z dziećmi (trasa wyznaczona kolorowymi wstążkami z zadaniami do wykonania)
- Etap Dojściowy – trasa wyznaczająca dojście ze stacji PKP Zalesie Górne do bazy Zawodów, 1 pkt do OInO
Kategorie TZ oraz TU są zaliczane do Konkursu o Tytuł Mistrza Warszawy i Mazowsza w Marszach na Orientację (TMWiM).
4. Punktacja i sędziowanie
Zgodnie z regulaminem PTTK.
5. Dojazd
Transportem własnym;
W pobliżu Bazy znajduje się parking leśny. Parking dysponuje ograniczoną liczbą miejsc. W poblizu znajdują się inne parkingi.
Komunikacją publiczną;
Dojazd Kolejami Mazowieckimi do stacji Zalesie Górne PKP.
6. Teren, mapy
Leśny, miejscami wydmowy, miejscami trudno przebieżny i podmokły.
Mapy czarno-białe i kolorowe, topograficzne, orto, biegowe, inne.
7. Zgłoszenia i wpisowe:
Zgłoszenia będą przyjmowane za pomocą formularza elektronicznego do 6 czerwca 2019 r. do godz. 23:59.
>> FORMULARZ ZAPISÓW <<
Wpisowe wynosi:
- na trasach TZ, TU, TT – 8 zł od osoby.
- dla studentów i uczniów – 6 zł od osoby.
- na trasie TF – 12 zł od zespołu.
Wpisowe zbierane jest GOTÓWKĄ w dniu zawodów (prosimy o odliczone kwoty wpisowego) podczas rejestracji uczestników w bazie zawodów.
Wpisowe dla osób zgłoszonych po terminie wzrasta o 50%. Osobom zgłoszonym po terminie organizatorzy nie gwarantują pełnych świadczeń (np. może zabraknąć map).
Osoby posiadające bilet wolnego wstępu na VII EskapebolInO wydany przez MKInO startują bezpłatnie pod warunkiem terminowego zgłoszenia.
8. Start
Start wszystkich kategorii planujemy na godzinę 11:00. Start będzie czynny przez 1,5h dla tras TT, TU i TZ oraz 3h dla tras familijnych.
Nie będą publikowane listy startowe zawodników, zawodnicy startują w kolejności zgłoszenia się na START.
Oficjalne rozpoczęcie Zawodów (powitanie uczestników + rozdanie dyplomów za VI edycję) planujemy na godzinę 10:40.
9. Świadczenia
- komplet map dla każdego uczestnika
- pamiątkowa naklejka
- odcisk pieczęci
- potwierdzenie punktów do odznak PTTK
- dyplomy dla zdobywców pierwszych trzech miejsc w każdej kategorii
- dla spragnionych – woda
- dla zgłodniałych – kawałek ciasta
- dla zziębniętych – ognisko (w kiełbaski i inne łakocie ogniskowe, należy zaopatrzyć się we własnym zakresie)
- w okolicy Bazy znajduje się plac zabaw
10. Osoby niepełnoletnie
Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w imprezie tylko i wyłącznie pod opieką dorosłego opiekuna.
11. Postanowienia końcowe
- Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. Może się nie odbyć w przypadku wprowadzenia zakazu wstępu do lasu!
- Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
- Za szkody poniesione przez uczestników organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Zgłoszenia po terminie nie gwarantują pełnych świadczeń.
- W trakcie imprezy obowiązuje zakaz spożywania alkoholu (piwo to też alkohol).
- Obowiązkiem uczestnika jest przestrzeganie przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych w trakcie imprezy.
- Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacją Regulaminu wyjazdów organizowanych przez SKPB Warszawa, dostępnego na stronie internetowej SKPB Warszawa
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) – po wejściu w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO).
Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych dobrowolnie organizatorowi zawodów VII edycji Eskapebolino w celu realizacji zawodów: imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, informacji o przysługujących ulgach wpisowego oraz na upublicznienie na stronie www.skpb.waw.pl imienia i nazwiska na liście startowej, wyników wstępnych i końcowej klasyfikacji zawodów VII edycji Eskapebolino 2019 przez: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie z siedzibą przy ul. Smoczej 27,01-048 Warszawa, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000108052, NIP 527-24-04-895, REGON 011569906 (SKPB Warszawa) w celu organizacji imprezy VI edycji Eskapebolino 2018. Dane osobowe będą przetwarzane w okresie przygotowania i realizacji zawodów oraz po ich zakończeniu, jednak nie dłużej niż do dnia rozliczenia imprezy.
- Rozumiemy, jako organizatorzy zawodów VII edycji Eskapebolino 2019, że osoba zgłaszająca, wypełniająca <<Formularz zapisów>> jako kapitan zespołu i podająca swoje dane osobowe i kontaktowe, dysponuje upoważnieniem do reprezentowania, umieszczenia i upublicznienia imion i nazwisk uczestników z zespołu w ramach zawodów VII Eskapebolino 2019.
- A tak na zakończenie zawodów, dla tych, co każdą chwilę chcą wykorzystać do kontaktu z przyrodą, ZAPRASZAMY do pomocy przy „sprzątaniu” zdejmowaniu lampionów, które na czas trwania imprezy zostaną powieszone dla Was.
Serdecznie zapraszamy, do zobaczenia w niedzielę 9 czerwca.
Zespół organizacyjny.
