Regulamin imprezy
Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
serdecznie zaprasza na
IX edycję EskapebolInO
|
|
|
Pomiechówek nad Wkrą, 12 września 2021 r.
Regulamin imprezy
- Organizator i zespół organizacyjny:
Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
Kierownik imprezy: Mariusz “Dzidek” Pietrzak, PInO 723
Sędzia Główny: Marek “White” Białowąs, PInO 592
Sekretariat / Biuro: Agnieszka Maszewska, Karolina Niedbała, Joanna Wrotek
Budowniczowie tras:
TZ - Mariusz “Dzidek” Pietrzak PInO 723
TU1 - Wojtek Owczarek
TU2 - Marek “White” Białowąs PInO 592
TT1 - Kamila Wachnicka
TT2 - Karol Osiak
TP - Szymon Piątek
TF - Roman Pietrzak
TKaj - Paweł „Pingwin” Łodziński, AInO 0381/2015
Kontakt do organizatorów: eskapebolino [at] gmail.com
- Termin i miejsce:
Niedziela 12 września 2021 r., Pomiechówek
Baza imprezy znajduje się na leśnej polanie nieopodal Wkry z wyznaczonym miejscem ogniskowym, około 2,5 km od przystanku kolejowego w Pomiechówku (GPS: 52°29'10.8"N 20°43'17.4"E). Atrakcje dodatkowe dla chętnych - OGNISKO :) Prosimy o zabranie własnego prowiantu.
- Forma:
Zawody odbywają się w dzień. Wszystkie zespoły startują i przybywają na metę “za jasności”.
Kategorie:
- TZ - trasa dla zaawansowanych (trudna), mapy znacznie przekształcone, start w zespołach 1-2 osobowych; 1 etap, około 8 - 10 km; 2 pkt do OInO
- TU - trasa dla średniozaawansowanych, mapy przekształcone, start w zespołach 1-3 osobowych; 2 etapy po około 4 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
- TT - trasa dla niezaawansowanych, mapy nieznacznie przekształcone lub wcale, start w zespołach 1-5 osobowych; 2 etapy po około 3 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
- TP - trasa dla początkujących, mapa nieprzekształcona, start w zespołach 1-5 osobowych; 1 etap około 3 – 4 km; 2 pkt do OInO
- TF - trasa familijna dla rodzin z dziećmi (trasa wyznaczona kolorowymi wstążkami z zadaniami do wykonania) - 1 etap, dystans około 3-5 km; 2 pkt do OInO
- TKaj - trasa kajakowa na Wkrze, mapa nieprzekształcona, możliwe zadania związane ze zdjęciami, start w zespołach 2 osobowych; 1 etap, dystans około 9 km, 2 pkt do OInO
Kategorie TZ oraz TU są zaliczane do Konkursu o Tytuł Mistrza Warszawy i Mazowsza w Marszach na Orientację (TMWiM).
- Punktacja i sędziowanie
Zgodnie z regulaminem PTTK.
- Dojazd
Transportem własnym: kierunek -> parking leśny, 2,5 km na północny-zachód z centrum Pomiechówka.
Komunikacją publiczną: Koleje Mazowieckie do przystanku Pomiechówek, stamtąd dojście 2,5 km szlakiem niebieskim.
- Teren, mapy
Leśny, miejscami wydmowy, miejscami trudno przebieżny i podmokły.
Mapy czarno-białe i kolorowe, topograficzne, orto, biegowe, inne.
- Zasady dotyczące trasy kajakowej:
Oferujemy wypożyczenie kajaków 2-osobowych, a zespoły na trasie kajakowej są 2-osobowe. Generalnie nie ma możliwości wystartowania na wypożyczonym kajaku pojedynczo. Osoby bez pary, które chcą wystartować, mogą wyrazić chęć znalezienia pary w formularzu zgłoszeniowym. W miarę możliwości skontaktujemy ze sobą takie osoby.
Dopuszczamy start na własnym sprzęcie. W takim przypadku nie zapewniamy transportu kajaka ani uczestników. W drodze wyjątku dopuszczamy start zespołu 1-osobowego na własnym kajaku 1-osobowym.
Używanie kamizelek asekuracyjnych na całej trasie kajakowej jest obowiązkowe.
Zastrzegamy sobie prawo do odwołania trasy kajakowej w przypadku małej liczby zapisanych uczestników. Informacja o tym zostanie podana w poniedziałek 06 września do godz. 23:59, a opłaty zwrócone na konto nadawcy bez potrąceń. W takim przypadku uczestnik będzie mógł zgłosić się na trasę pieszą.
UWAGA: Po starcie na trasie kajakowej możliwy jest start na trasie pieszej. W takiej sytuacji prosimy o wypełnienie formularza startowego dwukrotnie. Takie zespoły będą wypuszczane na etap kajakowy na Wkrze jako pierwsze.
- Zgłoszenia i wpisowe na trasę kajakową:
Zgłoszenia będą przyjmowane za pomocą formularza elektronicznego do niedzieli 05 września 2021 r. do czwartku 09 września 2021 r. do godz. 23:59 lub do wyczerpania zarezerwowanej przez nas puli kajaków
Opłaty wynoszą:
- 20 zł - wpisowe od osoby
- 60 zł - wypożyczenie kajaka 2-osobowego (wraz z dowozem na start)
= 100 zł od zespołu 2 osobowego.
Płatność wyłącznie przelewem na konto do dnia 06 września 10 września (data zaksięgowania wpłaty):
nr konta: 05 2130 0004 2001 0380 3475 0008
tytułem: TKaj, [nazwa zespołu], [mail podany przy zapisie]
odbiorca: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
ul. Grzybowska 4 /U9B, 00-131 Warszawa
Opłata jest bezzwrotna.
- Zgłoszenia i wpisowe na trasy piesze:
Zgłoszenia będą przyjmowane za pomocą formularza elektronicznego do czwartku 09 września 2021 r. do godz. 23:59.
Wpisowe w przypadku wpłaty na konto wynosi:
- na trasach TZ, TU, TT, TP – 12 zł od osoby (uczniowie i studenci 8 zł od osoby)
- na trasie TF – 20 zł od zespołu
- dla chętnych po trasie TF istnieje możliwość startu na trasie TP - obowiązuje wtedy zniżka 50%
- dla chętnych po trasie kajakowej istnieje możliwość startu na trasie pieszej TZ, TU, TT, TP lub TF - obowiązuje wtedy zniżka 50% (pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia na obie trasy)
Płatność przelewem na konto do dnia 10 września (data zaksięgowania wpłaty):
nr konta: 05 2130 0004 2001 0380 3475 0008
tytułem: [kategoria], [nazwa zespołu], [mail podany przy zapisie]
odbiorca: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
ul. Grzybowska 4 /U9B, 00-131 Warszawa
Opłata jest bezzwrotna.
Dopuszczamy płatność gotówką w Bazie Zawodów. W takim przypadku wpisowe wzrasta o 2 zł od osoby (TZ, TU, TT, TP) lub od zespołu (TF).
Osobom zgłoszonym po terminie organizatorzy nie gwarantują pełnych świadczeń (np. może zabraknąć map).
- Start
Harmonogram Zawodów w tym godzina rozpoczęcia zostanie opublikowana na stronie zawodów w późniejszym terminie..
- Świadczenia
- komplet map dla każdego uczestnika (w przypadku trasy TF dwa zestawy na zespół)
- pamiątkowa naklejka
- odcisk pieczęci
- potwierdzenie punktów do odznak PTTK
- dyplomy dla zdobywców pierwszych trzech miejsc w każdej kategorii
- dla spragnionych – woda
- dla zgłodniałych – coś słodkiego :)
- dla zziębniętych – ognisko (w kiełbaski i inne łakocie ogniskowe, należy zaopatrzyć się we własnym zakresie)
- Osoby niepełnoletnie
Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w imprezie tylko i wyłącznie pod opieką dorosłego opiekuna za zgodą opiekuna prawnego.
- Postanowienia końcowe
- Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. Może się nie odbyć w przypadku wprowadzenia zakazu wstępu do lasu!
- W trakcie Zawodów należy stosować się do aktualnych obostrzeń związanych ze stanem epidemii. W Bazie Zawodów i na śródstarcie prosimy o zachowanie dystansu społecznego lub zakrywanie nosa i ust.
- Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
- Za szkody poniesione przez uczestników organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Zgłoszenia po terminie nie gwarantują pełnych świadczeń.
- W trakcie imprezy obowiązuje zakaz spożywania alkoholu (piwo to też alkohol).
- Obowiązkiem uczestnika jest przestrzeganie przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych w trakcie imprezy.
- Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacją Regulaminu wyjazdów organizowanych przez SKPB Warszawa, dostępnego na stronie internetowej SKPB Warszawa
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) – po wejściu w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO).
Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych dobrowolnie organizatorowi zawodów IX edycji Eskapebolino w celu realizacji zawodów: imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, informacji o przysługujących ulgach wpisowego oraz na upublicznienie na stronie www.skpb.waw.pl imienia i nazwiska na liście startowej, wyników wstępnych i końcowej klasyfikacji zawodów IX edycji Eskapebolino 2021 przez: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 4 /U9B, 00-131 Warszawa, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000108052, NIP 527-24-04-895, REGON 011569906 (SKPB Warszawa) w celu organizacji imprezy IX edycji Eskapebolino 2021. Dane osobowe będą przetwarzane w okresie przygotowania i realizacji zawodów oraz po ich zakończeniu, jednak nie dłużej niż do dnia rozliczenia imprezy. - Rozumiemy, jako organizatorzy zawodów IX edycji Eskapebolino 2021, że osoba zgłaszająca, wypełniająca >>Formularz zapisów<< jako kapitan zespołu i podająca swoje dane osobowe i kontaktowe, dysponuje upoważnieniem do reprezentowania, umieszczenia i upublicznienia imion i nazwisk uczestników z zespołu w ramach zawodów IX Eskapebolino 2021.
- A na zakończenie zawodów, dla tych, co każdą chwilę chcą wykorzystać do kontaktu z przyrodą, ZAPRASZAMY do pomocy przy zdejmowaniu lampionów, które na czas trwania imprezy zostaną powieszone dla Was.
Serdecznie zapraszamy, do zobaczenia w niedzielę 12 września.
Zespół organizacyjny.
